20/02/2025
Vacancia para proveer un empleo: Secretario ejecutivo - Código 4210 Grado 22
Empleo: Secretario ejecutivo - Código 4210 Grado 22.
No. Cargos: 1
Requisitos:
Formación académica:
Experiencia:
Propósito Principal:
Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la gestión administrativa.
Funciones:
1. Administrar los documentos, datos, elementos y la correspondencia en relación con los asuntos de su competencia de la entidad y de acuerdo con los procedimientos.
2. Hacer el trámite de asuntos administrativos oportunamente para facilitar el adecuado funcionamiento de la entidad siguiendo los procedimientos establecidos.
3. Distribuir la correspondencia de manera interna y externa, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
4. Realizar la radicación, distribución, envío, entrega y control de documentos, datos, elementos, correspondencia interna y externa, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
5. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos, de acuerdo con las normas de gestión documental.
6. Realizar actividades como apoyo a la gestión de recursos físicos de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente.
7. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de acuerdo con los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas por la UPRA.
8. Cumplir con las directrices establecidas en la Unidad, respecto a la implementación y desarrollo de las responsabilidades del Sistema de Gestión.
9. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
Los interesados por favor remitir la hoja de vida al correo electrónico atencionalusuario@upra.gov.co hasta las 17:00 horas del viernes 21 de febrero de 2025. Las hojas de vida recibidas fuera de ese rango de tiempo no serán tenidas en cuenta.
